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某银行办公自动化(OA)建设方案

   需求分析

根据现场需求调研及分析,目前传统的办公方式现存问题总结如下:  1)签批文件无效时间过长,办公人员对工单签批时,公文传递慢,信息不及时、不同步,不易于查阅等问题。  2)流程单一,各部门流程定义不同,人事变动时,新增员工要花费大量时间了解流程,不方便流程跟踪、催办、查办,并可归类存档,不易检索。  3)资源浪费严重,对纸张、墨粉等低易耗品损耗严重。  4)信息孤岛现象严重,各部门掌握的信息不能及时共享,导致资源浪费。  5)对流程文件无法修改,在流程审批过程中,对源文件不方便修改。  6)资料查方询不便,由于传统的资料管理方式,需要翻阅大量的纸质文件,花费时间太长。  7)现代办公需要先进的现代化办公系统。电子化、无纸化以及协同办公,都已成为提高办公效率,加强管理的有效手段。     因此,构建一个基于该银行的内部协同办公平台,以实现需要一套先进的、高效率的、覆盖全企业的办公自动化软件来代替以往的手工传递作业,提供更好的文件管理功能,充分发挥协同办公的威力。同时也为与世界先进的办公机制接轨打下良好的基础      
  
总体规划   
  
设计原则          
 
 通用性 
办公自动化系统必须适应从局机关到基层的各个单位横向及纵向之间相互关联的办公业务需要,满足各种办公业务的需要,满足各种不同职务的个人的办公需要,而不是针对某一单位或某一种业务流程或某一职务个人的系统,是面向整个企业的、各种办公业务流程的系统。它必须能适应各个单位各种各样不同的环境,符合国际标准,可以适应各种各样的计算机操作系统平台和网络平台,是一个开放的、可扩充的系统。      
 
 实用性 
办公自动化系统必须面向最终用户,以最终用户为主,做到操作简单方便,界面友好,业务流程合理,真正符合最终用户的实际需要。经过短期培训,在34个月的时间内OA系统可在全局范围内全面展开。         
 
 网络化 
办公系统要能够随着网络系统的建设,真正覆盖所使用单位和部门以至于覆盖全局的每个管理人员,使每个人都可以通过办公自动化网络和他人通讯、交流、协作,进行办公业务往来,查询各种企业信息。通过办公自动化网络进行信息的收集和存储,信息的处理和传输以及信息的发布和共享。
  先进性
办公自动化系统应采用国际先进的办公自动化技术,结合的实际情况,利用JAVA强大、快速的办公自动化应用开发工具,在2013年内把办公自动化系统建成为区内高标准的系统,并且逐步向金融行业先进办公自动化系统靠拢。             
 
 安全性 
信息共享、网络化办公必须保证信息的安全性,数据的丢失,信息的不安全将会给企业带来巨大的损失。本次开发的办公自动化系统提供强大的系统安全机制。在此基础上,还将提供四级安全措施:验证(用于任何一次用户访问),存取控制(七种访问级别,用于控制用户的访问权限),加密(用于网络、千赢国际、数据库、表单、视图以及文档甚至域),随机短信验证(防止别人假冒),保证系统的安全。            
 
 扩展性 
办公自动化系统必须是开放的、规模可伸缩的、功能可以扩充的系统。办公自动化系统必须设计成一个理想的信息容器,可以存储、传输和处理各种各样的多媒体信息如文字、图片、视频、超文本等。本次开发的办公自动化系统完全支持Intranet/Internet标准,它的工作站也是Intranet/Internet浏览器,它的千赢国际也是Web千赢国际,通过它可以方便地组成企业Intranet/Internet网,开发Intranet/Internet应用,并且和Internet相连,从Internet上获取信息或者向Internet发布信息。    
  
系统框架设计 
该银行办公自动化系统建设以资料电子化为核心,构建一个可伸缩化、高可用性的无纸化办公系统;并通过建设公文管理、电子邮件、档案管理、会务管理、网上审批、行政管理、信息发布、短信中心、手机办公等主要功能有,为该银行建设一套安全、可靠、便利、高效的协同办公平台,以降低企业营运(人力)成本,优化管理,提升形象。 网络拓扑图     平台特点:    
   
易于上手的人性化操作:统一的操作风格、易于理解和上手的操作信息、大量的操作提醒,还有小秘书工具专门为每个员工服务。 支持集团型架构:在同一平台上能同时完整地实现单一机构企业和集团型机构企业的架构。完全支持总行、分行、支行的企业管理架构。 
   
应变性强:系统能适应企业当前的管理体系,更能适应未来的逐渐变化,系统可变化的内容都已经实现了大量的后台管理配置,以供科技部根据企业发展不断调整。另外,还将这些配置都集成到一个统一的管理工具中,以减少系统维护的复杂度。
 超强的互动性:每个员工都可以通过点评、讨论、推荐、补充意见等各种形式发表自己的意见,并及时提醒到相关人员。缜密的权限体系:权限管理严格按照组织架构、岗位体系建立。任何文档都考虑了权限的管理,系统从系统登录、模块数据库、一直到文档中某个字段编辑和查看都有严格的权限控制,并提供了完备的系统操作监控记录手段。   
   
二次开发:具备良好的系统扩展能力和二次开发能力。产品提供标准的各开发模板库,只需要继承这些标准库,然后修改少量表单即可完成一个审批流程应用、信息发布和文档管理。 
    快速实施、上线和推广:系统高度产品化、规范性强,部署灵活,可快速实施和上线推广 。 

详询:028-85216671
 


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